Распределение ресурса на два проекта

Распределение ресурса на два проекта

Сообщение es3000 » 01 ноя 2018, 15:40

Здравствуйте!

Проекты ведем в MS Project Professional без сервера в mpp-файлах.
Возник вопрос по планированию работы ресурса (сотрудника) в двух проектах.

Наш сотрудник может работать в любое время, хоть ночью, хоть на выходных.
Он участвует в двух проектах.
Условие такое, чтобы он затрачивал на каждый из этих проектов по 15 часов в неделю, примерно по 3 часа в день.
Время работы может выбирать сам.

Для управления этими проектами мы сделали 4 mpp-файла: два mpp-файла для каждого из проектов, общий для них пул ресурсов, и супер-проект который их объединяет.
Хотелось бы настроить автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
Чтобы после его выполнения, загрузка нашего сотрудника получилась такая как нам надо: в каждом проекте примерно по 3 часа в день.

Подскажите, пожалуйста, можно ли так настроить автоматическое выравнивание загрузки ресурсов?
Если да, то как это правильно сделать?
es3000
Оранжевый пояс
 
Сообщения: 57
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Распределение ресурса на два проекта

Сообщение es3000 » 02 ноя 2018, 17:33

Еще одно дополнение.
В первом проекте сотрудник может работать по выходным.
Во втором проекте - не может по выходным, только по рабочим дням.
es3000
Оранжевый пояс
 
Сообщения: 57
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Распределение ресурса на два проекта

Сообщение Виталий » 07 ноя 2018, 15:32

Автоматическое выравнивание может перераспределить плановые задачи с трудозатратами назначенного ресурса по времени, так чтобы в неделю он был загружен на максимум доступности по своему календарю и не был перегружен. Выравнивание не изменяет назначенные часы ресурса по проектам.
Объем загрузки сотрудника в разных проектах можно определять вручную при назначении его на задачи через фиксированный объем трудозатрат или фиксированные часы в день. Чтобы в сумме получилось 15 ч/нед на каждый проект.
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 206
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Распределение ресурса на два проекта

Сообщение es3000 » 08 ноя 2018, 18:12

Виталий писал(а):Объем загрузки сотрудника в разных проектах можно определять вручную при назначении его на задачи через фиксированный объем трудозатрат или фиксированные часы в день. Чтобы в сумме получилось 15 ч/нед на каждый проект.

Спасибо за ответ!
Только я не совсем понял, как это делать :(
Объясните, пожалуйста, подробнее.

То есть просто сделать для некоторых задач режим планирования "вручную"?
es3000
Оранжевый пояс
 
Сообщения: 57
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Распределение ресурса на два проекта

Сообщение Виталий » 09 ноя 2018, 13:03

Режим задач должен быть как раз автоматический, иначе выравнивание не сработает.
Когда ресурс вы назначаете на задачу, - на ней должны быть перед этим установлены плановые трудозатраты и тип - Фикс. трудозатраты.
Тогда ресурс будет задействован на столько часов, сколько указано на задаче.
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 206
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Распределение ресурса на два проекта

Сообщение es3000 » 09 ноя 2018, 14:49

Виталий писал(а):Когда ресурс вы назначаете на задачу, - на ней должны быть перед этим установлены плановые трудозатраты и тип - Фикс. трудозатраты.

Понятно.

А что Вы имели ввиду вот здесь:
"Объем загрузки сотрудника в разных проектах можно определять вручную при назначении его на задачи через ... фиксированные часы в день".
Что значит "фиксированные часы в день"?
Как их задавать?
es3000
Оранжевый пояс
 
Сообщения: 57
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Распределение ресурса на два проекта

Сообщение Виталий » 10 ноя 2018, 13:44

Изображение
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 206
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Распределение ресурса на два проекта

Сообщение es3000 » 10 ноя 2018, 22:15

Виталий, спасибо!
Что такое "фиксированные часы в день" понял.
Только при следующем автоматическом выравнивании, MS Project может эти часы распределить по другому.
Что "заставляет" MS Project делать именно по 2 часа в день?

И еще сразу второй вопрос.
Как я понял, при выравнивании учитывается только календарь ресурса и параметры задачи.
А как влияет на выравнивание календарь проекта?
В каких моментах он используется?
es3000
Оранжевый пояс
 
Сообщения: 57
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

Re: Распределение ресурса на два проекта

Сообщение Виталий » 13 ноя 2018, 00:41

Загрузка ресурса на 25% при назначении выделяет соответствующие часы в день. Выраванивание может разрывать задачи, а может не разрывать и перемещать задачи целиком, - зависит от ваших настроек.

Есть календарь Проекта, Календарь задачи, Календарь ресурса. 1-й - используется по умолчанию, 2-й и 3-й могут быть заданы, а могут и нет. Как они влияют друг на друга, вы лучше поймете только путем проб и ошибок. Универсальной методики для всех проектов - нет.
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 206
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Распределение ресурса на два проекта

Сообщение es3000 » 13 ноя 2018, 19:53

Виталий писал(а):Загрузка ресурса на 25% при назначении выделяет соответствующие часы в день.

Единицы назначения влияют на количество рабочих часов именно в день?
Можно ли управлять количеством рабочих часов в месяце или в неделе с помощью загрузки ресурса?
es3000
Оранжевый пояс
 
Сообщения: 57
Зарегистрирован: 26 апр 2015, 16:37

След.

Вернуться в Управление проектами в Microsoft Project 2013

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2