Ссылка из задачи на подтверждающие документы

Ссылка из задачи на подтверждающие документы

Сообщение pavoleg » 18 фев 2013, 17:51

Доброго времени суток,

Есть необходимость иметь в задаче ссылку на подтверждающие документы (на *.pdf). Хотелось бы иметь возможность по этой ссылке быстро перейти к документу. У каждой задачи есть геперссылка, которая, как мне кажется, как раз для этого. Но от кого-то из коллег слышал, что ей лучше не пользоваться, а хранить ссылки в текстовом поле. Есть у кого-нибудь предположения в пользу или против этой гипотезы? В Excel такие ссылки замечательно работают.

И в продолжение вопроса: допустим в проекте много задач и ссылок много будет. При этом 80% адреса будет одинаковая (путь на серврее в общую папку). Можно как-это это оптимизировать, заведя либо "переменную", либо в формуле вычислять ссылку. Опять жу, в excel прекрасно работает такой механизм :)

С уважением, Олег.

P.S. Прошу прощения за постоянное упоминания Excel. Опыт работы в нем несколько больше.
pavoleg
Белый пояс
 
Сообщения: 30
Зарегистрирован: 05 янв 2013, 10:51

Re: Ссылка из задачи на подтверждающие документы

Сообщение Виталий » 19 фев 2013, 16:38

Не знаю суть гипотезы, почему лучше не пользоваться стандартными полями и меню вставки гиперссылки?)
Недостаток может только в том, что к одной задаче таким способом можно привязать только одну гиперссылку

Кроме того, можно вставлять несколько гиперссылок на вкладке Заметки сведений о задаче или ресурсе
Там же можно вставлять связанные ярлыки-ссылки на документы локальной сети

В текстовые поля можно вносить по одному адресу гиперссылки. Формулами для генерации ссылок не приходилось пользоваться. Если дадите пример в Еxcel, подскажу можно ли это реализовать в Project)
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 198
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Ссылка из задачи на подтверждающие документы

Сообщение pavoleg » 20 фев 2013, 06:57

Виталий, вот ссылка на файл с примером: https://www.dropbox.com/s/ug55bc73r5uperg/Reestr.xlsx
Кусочек нашего реестра проектов (пока в Excel)
В столбце AD (фчейки AD8 - ...) формулой вычисляется ссылка на нужную папку на сервере путем соединения нескольких текстовых значений (путь в корневую папку + название проекта + номер проекта в круглых скобках) и приобразуя результат в гиперссылку. Разумеется, ссылка работает только если папка на сервере названа правильно.

В ячейках справа (AE-AF) формула для вычисления пути к уставу проеккта чуть сложнее. При вычислении ссылки учитывается состояние проекта (открыт, завершен, отменен и т.п.)

Все это сделано ради того, чтобы одним щелчком по ячейке перейти в нужную папку или открыть устав проекта (две ссылки: для исходного документа и подписанного скана). Как показывает практика - очень удобно и востребовано. Конечно, с появлением у нас Sharepoint такого рода автоматизация должна отойти в небытие :)
pavoleg
Белый пояс
 
Сообщения: 30
Зарегистрирован: 05 янв 2013, 10:51

Re: Ссылка из задачи на подтверждающие документы

Сообщение Виталий » 21 фев 2013, 11:55

Подобный сценарий вычисления адреса гиперссылки по формуле вы можете воспроизвести в Project, в настраиваемых текстовых полях
Функцию "СЦЕПИТЬ" выполняет амперсанд (&), выбор сервера и структуру вложенных папок удобно задать в таблице подстановки поля Код структуры, а наименование файлов доков в отдельном текстовом поле будете вписывать.
Только один нюанс: функции ГИПЕРССЫЛКА в десктопе Project - нет, по умолчанию становится гиперрссылкой текст с началом "http://..."
С сервером не работал,- поэтому не знаю, какие там адреса)
Пробуйте, должно получиться)
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 198
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск


Вернуться в Управление проектами в Microsoft Project 2010

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1