Отслеживание графиков

Отслеживание графиков

Сообщение ProjectMan777 » 06 апр 2015, 15:17

Люди, поделитесь опытом кто и как отслеживает проекты?
У нас в основном в Проджекте отслеживают сроки (финансовая часть в разных 1С-ках), так вот как у нас планируем сделать так по каждой работе:

V всего, эт. – сколько всего этажей по данной работе (обычно равняется общей этажности дома) – проставляется РП в начале создания графика; к примеру, всего 20 эт.
V факт. на текущую дату, эт. – сколько этажей сделано по факту – проставляется РП при каждой актуализации графика; к примеру, фактически выполнено 12 эт.
V план. на текущую дату, эт. – сколько этажей должно быть сделано на текущую дату (V всего * IIf([Текущая дата]>[Окончание];"1";IIf([Текущая дата]<[Начало];"0";ProjDateDiff([Начало];[Текущая дата])/[Длительность]))) – высчитывается по формуле; к примеру, 20 эт. * 70% планового выполнения = 14 эт. ЗАКРЫТО ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ ВСЕМ
? на текущую дату, эт. – разница (опережение/задержка) между V план. на текущую дату и V факт. на текущую дату (V план. на текущую дату – V факт. на текущую дату) – высчитывается по формуле; 14 эт. – 12 эт. = 2 эт. ЗАКРЫТО ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ ВСЕМ
V план. на отчетную дату, эт. (к концу недели/месяца, к примеру) - сколько этажей должно быть сделано на отчетную дату (V всего * IIf([Дата отчета о состоянии]>[Окончание];"1";IIf([Дата отчета о состоянии]<[Начало];"0";ProjDateDiff([Начало];[Дата отчета о состоянии])/[Длительность]))) – высчитывается по формуле; к примеру, 20 эт. * 80% планового выполнения = 16 эт. ЗАКРЫТО ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ ВСЕМ
? на отчетную дату, эт. (к концу недели/месяца, к примеру) – разница (опережение/задержка) между V план. на отчетную дату и V факт. на текущую дату (V план. на отчетную дату – V факт. на текущую дату) – высчитывается по формуле; 16 эт. – 12 эт. = 4 эт. ЗАКРЫТО ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ ВСЕМ
% планового выполнения на текущую дату, % – плановый процент выполнения, формула учитывает рабочие и выходные дни (IIf([Текущая дата]>[Окончание];"100";IIf([Текущая дата]<[Начало];"0";ProjDateDiff([Начало];[Текущая дата])/[Длительность]*100))) – высчитывается по формуле; в примере равен 70 % ЗАКРЫТО ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ ВСЕМ
% фактического выполнения на текущую дату, % – фактический процент выполнения (V факт. на текущую дату / V всего) – высчитывается по формуле; в примере равен 60 % ЗАКРЫТО ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ ВСЕМ

НО тк % фактический не стандартный инструмент, то не будет работать такие поля как "Состояние" и "Оставшаяся длительность", соответственно, не подскажите:
ЛИБО как привязать расчетный % фактического выполнения и % завершения, ЛИБО настроить светофоры на алгоритм аналогичный Состоянию?


что скажите, мб где есть слабые места? мб светофоры еше какие-нибудь добавить?
Последний раз редактировалось ProjectMan777 06 апр 2015, 17:08, всего редактировалось 1 раз.
ProjectMan777
Белый пояс
 
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 06 апр 2015, 10:39

Re: Отслеживание графиков

Сообщение ProjectMan777 » 06 апр 2015, 16:01

кстати, вопрос - а можно ли прописать в поле "% завершения" формулу "V факт. на текущую дату, эт. / V всего, эт."? или есть какая-либо возможность автоматом прописывать данные из поля "% фактического выполнения на текущую дату, % " в стандартном поле "% завершения"?
ProjectMan777
Белый пояс
 
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 06 апр 2015, 10:39

Re: Отслеживание графиков

Сообщение Виталий » 06 апр 2015, 16:14

Почему бы Вам не использовать V (план и факт) как материальный ресурс, назначенный на соответствующие работы?
В результате у Вас будет повременной план и факт освоения объемов, а не только на текущую дату. Кроме того, внесение фактических трудозатрат по назначенным на работы объемам будет автоматически пересчитывать % завершения и оставшуюся длительность работ ;)
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 197
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Отслеживание графиков

Сообщение ProjectMan777 » 06 апр 2015, 16:16

Спасибо, подумаю над этим. )))
ProjectMan777
Белый пояс
 
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 06 апр 2015, 10:39

Re: Отслеживание графиков

Сообщение Виталий » 06 апр 2015, 16:21

Как вариант ведения учета выполненных объемов и автоматического расчета % завершения:
http://ms-project.info/976/%D1%81%D0%B1 ... s-project/
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 197
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Отслеживание графиков

Сообщение ProjectMan777 » 06 апр 2015, 16:34

Виталий писал(а):Почему бы Вам не использовать V (план и факт) как материальный ресурс, назначенный на соответствующие работы?
В результате у Вас будет повременной план и факт освоения объемов, а не только на текущую дату. Кроме того, внесение фактических трудозатрат по назначенным на работы объемам будет автоматически пересчитывать % завершения и оставшуюся длительность работ ;)

Виталий, мы не используем ресурсы вообще (мы выступаем как Застройщик), как я понимаю это не помешает же?
ProjectMan777
Белый пояс
 
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 06 апр 2015, 10:39

Re: Отслеживание графиков

Сообщение Виталий » 06 апр 2015, 16:45

Это - как раз сценарий для Заказчика, когда интересует прогресс выполнения по объемам, % завершения и освоенной стоимости (без исполнителей, механизмов материалов и пр. подробностей))
Использование объемов как материальных ресурсов обусловлено особенностью расчетного механизма Project)
Обращаю Ваше внимание, что надстройка PlanBridge в данном сценарии выполняет только функции экспорта-импорта данных через документы Excel/
Если Вас не затрудняет ручное внесение фактических данных в план Project, вы можете воспроизвести его в сочетании с вашими формулами в полях задач ДГ и внесением факта по объемам в представлении Использование задач
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 197
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск


Вернуться в Управление проектами в Microsoft Project 2010

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1