Фиксирование дат и трудозатрат ?

Фиксирование дат и трудозатрат ?

Сообщение vitold » 03 авг 2015, 21:01

Уважаемые профи ! Нужна ваша помощь-совет
Возникла такая вот проблемка - как лучше прописывать задачи, чтоб Project Professional при перерасчете не двигал дату окончания задачи (а лучше и дату начала, ибо они определены в техзадании), а распределял трудозатраты по дням с учетом доступности ресурса (8 часов в день ).
К примера, на задачу 1 отводится 40 часов, при этом она может начаться с 1 числа , но должна закончится к 20 числу ( т.е. максимум 20 дней) - я так понимаю Проджект распределяет время на весь заданный период (по 2 часа каждый день), можно ли с этим как-то бороться (приоритет выполнить задание как можно быстрее , ну либо с одним-двумя прерываниями) чтоб в остальные дни быть занятыми другими делами и проектами)
Ну и хотелось, бы в итоге также визуализировать резервы времени по каждому ресурсу

Можно ли отключить автопересчеты заданий- не успеваешь внести нужную дату, как он сразу тебе пересчитывает трудозатраты, хотя они фиксированы должны быть
Спасибо за помощь
vitold
Белый пояс
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 02 авг 2015, 14:15

Re: Фиксирование дат и трудозатрат ?

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 04 авг 2015, 09:08

дата окончания не двигается, если на нее навешивается ограничение (в свойствах задачи вкладка "дополнительно").
но использование ограничений "цементирует" график и лишает его гибкости.
рекомендую использовать крайние сроки. график будет гибким, но при срыве крайнего срока у вас сразу будет гореть индикатор

для пересчета автоматического расписания нужно в параметрах - расписание
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1021
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: Фиксирование дат и трудозатрат ?

Сообщение vitold » 04 авг 2015, 15:40

Вопрос в том, что перед мной стоит задача перевести все текущие проекты в из бумажно-екселевского вида в Project Prof.
на данный момент, из имеющейся информации - сроки выполнения задач (начало-конец), кроме этого люди-ресурсы задействованы в нескольких проектах. + Есть мероприятия, на которых ресурс занят 100% весь день (например, поездка в другой город) или участие в семинаре...и нам надо все эти текущие проекты свести вместе, проверить загруженность ресурсов (для этого мы возьмем трудозатраты по заданиям по факту, к примеру).

А главная цель, чтоб при добавлении новых проектов, можно было корректировать трудозатраты по текущим проектам(чтоб загрузка всех ресурсов была оптимальна близка к 100%, т.е. 8 часам в день) либо , если в поставленные сроки это невозможно, добавлять новые ресурсы

(не знаю, понятно ли я изложил мысли)
vitold
Белый пояс
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 02 авг 2015, 14:15

Re: Фиксирование дат и трудозатрат ?

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 05 авг 2015, 08:14

если вам нужно перевести только в части начало-окончание, то игра с проджектом не стоит свечь.
нужны связи, нужны назначения
поездки в другой город можно учитывать или через задачи или через исключения в календаре

не совсем понятно предпоследнее предложение. что значит "корректировать"? если вы на что-то подписались, на какие-то работы/объемы/сроки, то как-то с легкостью вы их собираетесь менять(
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1021
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: Фиксирование дат и трудозатрат ?

Сообщение vitold » 07 авг 2015, 10:11

получается, что на данном этапе график проектов утверждается заказчиком, поэтому основные этапы и задачи зафиксированы (но количество часов/трудозатрат в целом не принципиально для заказчика), например, подготовка бюллетеня имеет срок, но не имеет определенных трудозатрат (но мы считаем, что на это нужно 40 часов, которые можно запланировать на полную рабочую неделю, а можно растянуть и на три..Но главное, успеть в срок)
Нам же важно, исходя из прошлого опыта, зная примерные трудозатраты на выполнение задач, распределить рабочее время между сотрудниками. А В случае нового проекта, искать резервы, смотреть на факт выполнения работ (опережение графика) и т.п.
vitold
Белый пояс
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 02 авг 2015, 14:15

Re: Фиксирование дат и трудозатрат ?

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 10 авг 2015, 13:07

от заказчика, да, вы получаете этапы. но также вы должны получить перечень результатов проекта, т.е. что заказчик ждет от вас, а также дедлайны к результатам.
от этого всего вы делаете свой график
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1021
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16


Вернуться в Управление проектами в Microsoft Project 2013

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1