управление трудовыми ресурсами

управление трудовыми ресурсами

Сообщение KamAS » 22 ноя 2014, 16:40

всем привет!
1. Предложите какие нибудь техники для удобного назначения ресурса на задачи нескольких проектов. Т.Е. понятен подход пошагового попроектного назначения ресурса на задачи с ориентацией на доступность (оставшееся не зарезервированное время). Нет ли какой то левой возможности распределения часов конкретного ресурса на разные задачи разных проектов. Опят же не понятно, как лучше назначать Количество ресурса. Считая что он фулл тайм и отъедая часы на задачи, или ограничить доступность и делить ее. От чего это зависит?
2. Тема с назначением ресурсов (нескольких) на суммарную задачу стоит остро. РПшники не хотят назначать на единичные задачи, хотят на суммарные. это, конечно, плохо. Может быть кто-то сможет более подробно осветить условия, при которых все таки это возможно и последствия – чего мы не сможем в этом случае. Тему с полем Ответственный мы не обсуждаем, это понятно.
KamAS
Белый пояс
 
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 25 фев 2013, 08:24

Re: управление трудовыми ресурсами

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 24 ноя 2014, 14:00

KamAS писал(а):2. Тема с назначением ресурсов (нескольких) на суммарную задачу стоит остро. РПшники не хотят назначать на единичные задачи, хотят на суммарные. это, конечно, плохо. Может быть кто-то сможет более подробно осветить условия, при которых все таки это возможно и последствия – чего мы не сможем в этом случае. Тему с полем Ответственный мы не обсуждаем, это понятно.


дело в том, что суммарные задачи не публикуются. соответственно назначения не публикуются.
+ это все может привести к увеличеню числа трудозатрат в проекте.
если нужно, чтобы руководитель подразделения отчитывался за задачи подчиненных, его нужно для них выбирать владельцем назначения (см. центр ресурсов), тогда их задачи будут приходить ему
если нужно, чтобы руководитель подразделения принимал/утверждал задачи от подчиненных, он сам себя должен поставить управляющим назначения (см. Project Pro)
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1021
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: управление трудовыми ресурсами

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 24 ноя 2014, 14:06

KamAS писал(а):1. Предложите какие нибудь техники для удобного назначения ресурса на задачи нескольких проектов. Т.Е. понятен подход пошагового попроектного назначения ресурса на задачи с ориентацией на доступность (оставшееся не зарезервированное время). Нет ли какой то левой возможности распределения часов конкретного ресурса на разные задачи разных проектов. Опят же не понятно, как лучше назначать Количество ресурса. Считая что он фулл тайм и отъедая часы на задачи, или ограничить доступность и делить ее. От чего это зависит?


как правило это ограничить доступность (макс. единиц), но это только итого
можно поиграться с планом ресурсов, но когда из плана создаешь команду проекта, нужно будет заново создавать назначения
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1021
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: управление трудовыми ресурсами

Сообщение KamAS » 24 ноя 2014, 15:00

Алексей, спасибо. Будем смотреть.
Еще вопрос: Если к примеру в середине выполнения задачи заменили ресурс А на ресурс В? Какие лучшие практики управления ресурсами в этом случае? Закрывать задачу с ресурсом А и создавать аналогичную с ресурсом В? Для целей табелирования, определения загрузки ресурса и его доступности, и т.п.
KamAS
Белый пояс
 
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 25 фев 2013, 08:24

Re: управление трудовыми ресурсами

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 24 ноя 2014, 15:47

Да, обнулять остаток на задаче с ресурсом А, создавать новую с ресурсом В.
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1021
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: управление трудовыми ресурсами

Сообщение KamAS » 26 ноя 2014, 08:42

Продолжаю вопросы ) Хотелось бы познать лучшую практику и теорию организации процесса согласования (акцептования) фактических трудозатрат. при этом эта тема может потянуть на статью в том смысле что:
1. Оперировать в качестве источника маршрутов согласования 2-мя иерархическими справочниками:
- справочник проектной структуры: РП -> РГ (руководитель функциональной группы, согласует свой пакет работ или пакет работ своих подчиненных исполнителей) -> Исполнитель
- справочник организационной структуры: руководитель подразделения 1 уровня (например, департамент)->руководитель подразделения 2 уровня (например, отдел)->руководитель подразделения N уровня (например, сектор) -> Исполнитель
При этом маршруты должны произвольно настраиваться под каждый проект.
Какие вопросы хотелось бы высветить:
1. Назначения: РГ, команд, маршрутов
2. Привязка РГ к задачам или Исполнителям
3. Настройка маршрутов согласования
4. Механизм возврата при отказе от согласования и корректировка исходных данных.

Заранее спасибо, КАМАС
KamAS
Белый пояс
 
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 25 фев 2013, 08:24


Re: управление трудовыми ресурсами

Сообщение KamAS » 26 ноя 2014, 12:01

читал! и что? в 1ой упомянуты роли РП, Управляющий расписанием (надо понимать, это административный руководитель сотрудника), Управляющий назначениями (это РП?)- причем роли привязаны к способу ввода отчетности. Есть 2 сущности:
1. Расписания - считайте это полный отчет за период о работах исполнителя
2. Задачи - Отчет по задачам в рамках отдельных проектов. Отчет по ним уходит руководителям этих проектов
Есть еще владелец проекта (он то ли РП, то ли административный начальник)... Потом начинается чехарда с назначением / переназначением управляющих назначениями.
Хотелось бы почитать про возможность использования Расписаний, со включенным режимом одной операции (чтобы синхронизировалось с Задачами автоматом) и отключенным Фиксированным маршрутом утверждения, как сделать цепочку утверждающих для каждого назначения?
Хотелось бы понять ограничения, когда не подойдет использование Расписаний, и к тому же, как пишут пользователи, там есть несколько скрытых косяков с изменением фактов, которые не передаются из Задач в Расписания...
И еще мне надо реализовать 3-х шаговое согласование: сначала РГ согласовывает, потом это согласовывает РП, а потом РД (административный руководитель)....
KamAS
Белый пояс
 
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 25 фев 2013, 08:24

Re: управление трудовыми ресурсами

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 26 ноя 2014, 13:28

oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1021
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: управление трудовыми ресурсами

Сообщение KamAS » 26 ноя 2014, 14:25

Алексей, я же прошу не рассказать мне, что заложено в Проджекте. Я рисую задачку на уровне понятий. Есть 2 структуры: проектная структура и организационная структура компании. Иерархические. Уровней может быть любое количество и там и там. И маршруты согласования могут строиться различными вариантами сочетаний Согласующих в смысле принадлежности их к проектной или орг. структуре. Все примеры или вопросы (ну которые я начитался) оперируют какими то фиксированными в основном параллельными согласованиями или как максимум - двухшаговым согласованием (как в ссылках). Возможно, мои "хотелки" не возможно реализовать стандартным MSPS...
KamAS
Белый пояс
 
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 25 фев 2013, 08:24

След.

Вернуться в Управление проектами в Microsoft Project Server 2013

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 3