Согласование и утверждение трудозатрат

Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение egorkurochkin » 16 янв 2013, 11:24

Добрый день, подскажите пожалуйста есть ли механизм согласования трудозатрат, при котором существует возможность утверждения одновременно у двух человек: руководителя проекта и менеджера ресурсов(проектный офис), если есть то можно какую-нибудь краткую схему для понимания протекающего процесса ? Заранее спасибо.
egorkurochkin
Желтый пояс
 
Сообщения: 219
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 09:51

Re: Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 16 янв 2013, 15:04

Для этого есть 2 инструмента:
Для менеджера проекта - Прием обновлений Задач в проектах
Для руководителя ресурса - прием расписаний сотрудника.
Штатный процесс (можно нстроить, чтобы второе нельзя было сделать без первого)
- Сначала прием менеджером
- Потом руководителем
Данный процесс фундаментально верен
1. /_layouts/pwa/Admin/TSSettings.aspx
Утверждение состояния задачи руководителем:
Включено
Требовать утверждения строк перед утверждением расписания
Фиксированный маршрут утверждения
Режим одной операции

2. /_layouts/pwa/Admin/Statusing.aspx
Часы трудозатрат за период. Ресурсы отчитываются о часах трудозатрат по каждой задаче за период
Ресурсы должны ежедневно отчитываться об отработанных ими часах.
Разрешить обновления задач только через страницы "Задачи" и "Расписания".
+ настроит владельцев расписаний для всех сотрудников
+ настроить верные права для менеджеров и владельцев расписания
Вроде, все.
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1057
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение egorkurochkin » 17 янв 2013, 04:51

Спасибо, во втором варианте верно я понимаю:
утверждение расписания не обновляет проект, а утверждение задач обновляет проект ?
таким образом, алгоритм действий: ресурсы обновили данные в расписании (еженедельно) и отправили менеджеру ресурсов, а тот в свою очередь утверждает расписание, после утверждения им расписания ресурсов, все задачи отправляются менеджеру проекта, который процессом согласования задачи обновляет проект ?
egorkurochkin
Желтый пояс
 
Сообщения: 219
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 09:51

Re: Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 17 янв 2013, 10:52

Заполняется расписание и нажимается кнопка: Обновить статус
Данные уходять в задачи (это происходит абсолютно незаметно) и отправляются на утверждение менеджеру проекта
Когда все расписание заполнено и все менеджеры утвердили задачи. Его целиком кнопкой Отправить расписание отправляют менеджеру ресурсов
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1057
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение egorkurochkin » 05 фев 2013, 06:08

Алексей, подскажите пожалуйста, почему на сайте не отображается "% завершения" работы, если часть работ выполнена и закрыта через трудозатраты исполнителей:[img]123.jpg[/img]
Каким образом закрываются % завершения по задачам ?
Вложения
123.jpg
123.jpg (87.54 КБ) Просмотров: 7104
egorkurochkin
Желтый пояс
 
Сообщения: 219
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 09:51

Re: Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение egorkurochkin » 05 фев 2013, 08:02

спасибо, сам разобрался, просто не была установлена галочка: обновлять состояние ресурса при обновлении состояния задачи
egorkurochkin
Желтый пояс
 
Сообщения: 219
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 09:51

Re: Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение oleksiy prosnitskyy » 05 фев 2013, 09:25

Вопрос не в тему. Вы еще Линк равзернули?
oleksiy prosnitskyy
MVP
 
Сообщения: 1057
Зарегистрирован: 11 дек 2012, 21:16

Re: Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение egorkurochkin » 05 фев 2013, 09:55

да)
egorkurochkin
Желтый пояс
 
Сообщения: 219
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 09:51

Re: Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение egorkurochkin » 05 фев 2013, 10:27

если интересует, вот страница нашей организации: http://develop-man.ru/developman/23/index.php
egorkurochkin
Желтый пояс
 
Сообщения: 219
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 09:51

Re: Согласование и утверждение трудозатрат

Сообщение egorkurochkin » 25 мар 2013, 08:06

Добрый день, подскажите пожалуйста, а в расписании не отражаются материальные ресурсы на которые я назначен ? вернее я за них не могу отчитаться в расписании ? только в задачах можно ?
egorkurochkin
Желтый пояс
 
Сообщения: 219
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 09:51

След.

Вернуться в Управление проектами в Microsoft Project Server 2013

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1