Определение методологии УП

Все что касается того, как запустить систему управления проектами

Определение методологии УП

Сообщение Виталий » 09 янв 2013, 22:12

На практике приходилось неоднократно слышать термин "Методология управления проектами".
Из каких основных "деталей" она состоит и с какого минимума (упрощенной модели) может начать ее "сборку" компания численностью до 100 чел., которая время от времени выполняет некоторые проекты?
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 198
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Определение методологии УП

Сообщение pavoleg » 16 янв 2013, 09:12

Добрый день!
Рекомендую книгу "Управление проектами" Богданова. В ней хорошо написано с чего начать.
Изложенное ниже: из личного опыта внедрения в компании аналогичного размера, где я работаю и являюсь инициатором процесса.

1. Нужно сформировать четкие ожидания, что вы хотите от внедрения методологии. Это может оказаться не так очевидно, как кажется на первый взгляд. Какие проблемы решить, какие из них приоритетнее. Подумайте, как вы это "продадите" тем, кто должен будет пользоваться вашей методологией. С большой вероятностью часть сотрудников будет открыто или скрыто сопротивляться.

2. Определить критерии, что вы будете относить к проектам. По этим критериям провести "инвентаризацию" существующих проектов, составив определенный реестр, в котором будет самая общая информация о них: название, содержание работ, суммы, сроки (на ваш вкус).

3. Формализовать процедуру инициации проекта. Шаблон устава проекта, в который РП будет заносить сведения для регистрации проекта в Реестре.

4. Формализовать процедуру завершения проекта. Шабло отчета о завершении проекта, в который РП будет согласовывать с куратором/спонсором проекта.

И главное, что пока удалось вынести из собственного опыта: можно придумать любую методологию, все описать, разрисовать. Очень сложно "заставить" людей её соблюдать. Особенно, если вы не собственник данного бизнеса. Сложно вложить в головы новую концепцию. Если вы давно интересуетесь вопросом и решили начать процесс в организации - нужно определенное время, чтобы другие люди привыкли к терминам. "Спонсор", "Устав", "Стейкхолдеры"... все это чуждо для обычного сотрудника :)

Чем занимается компания?

С уважением, Олег Павличенков,
г. Казань, компания Параллакс.
pavoleg
Белый пояс
 
Сообщения: 30
Зарегистрирован: 05 янв 2013, 10:51

Re: Определение методологии УП

Сообщение Виталий » 16 янв 2013, 15:17

Спасибо за обстоятельный комментарий!
Компания занимается выполнением строительных работ в качестве генподрядчика и подрядчика (как повезет)
Реализовано немало больших проектов, как ни странно, без всякой методологии, благодаря сложившимся с опытом функциональным и бизнес-процессам в компании: http://build.olvia.com/projects/kamenya/
Естественно бывают проблемы, сбои, разногласия в работе, но машина-то работает...
Руководство хочет "улучшить, углубить и расширить", но чтобы не беспокоить те авторитетные мнения и процессы, которые подняли компанию :)
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 198
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Определение методологии УП

Сообщение AmiGV » 16 янв 2013, 16:27

Методология - это набор "хороших практик", применение которых позволят с высокой вероятностью достичь ожидаемого результата деятельности.

В Вашем случае, судя по всему, уже есть СОБСТВЕННАЯ ХОРОШАЯ ПРАКТИКА - что особо ценно, которую абсолютно необходимо сохранить и сделать базисом применения проектной методологии.
AmiGV
Белый пояс
 
Сообщения: 44
Зарегистрирован: 08 янв 2013, 14:47

Re: Определение методологии УП

Сообщение Виталий » 21 янв 2013, 12:57

Спасибо, очевидно, что "универсальной таблетки счастья" не существует:)
Как Вы справедливо отметили, необходимо взять за основу положительные наработки из практики и эволюционным путем дополнять их теми процессами УП, которые помогут "достичь ожидаемого результата".
Виталий
Черный пояс
 
Сообщения: 198
Зарегистрирован: 01 янв 2013, 15:04
Откуда: г. Днепропетровск

Re: Определение методологии УП

Сообщение KamAS » 25 фев 2013, 09:53

Виталий писал(а):Спасибо за обстоятельный комментарий!
Компания занимается выполнением строительных работ в качестве генподрядчика и подрядчика (как повезет)
Реализовано немало больших проектов, как ни странно, без всякой методологии, благодаря сложившимся с опытом функциональным и бизнес-процессам в компании: http://build.olvia.com/projects/kamenya/
Естественно бывают проблемы, сбои, разногласия в работе, но машина-то работает...
Руководство хочет "улучшить, углубить и расширить", но чтобы не беспокоить те авторитетные мнения и процессы, которые подняли компанию :)

Виталий, добрый день!
Если ситуация такова, то 1) либо пытайте Ваше Руководство, что такое "улучшить, углубить и расширить" (в конкретных измерителях - каких отчетов не хватает, показателей и аналитики, понимания трендов и т.п.), либо 2) попытайтесь сами составить и отранжировать список узких мест в текущих процессах (возьмите группы процессов, связанных с планированием, организацией совместной работы и т.п.), ранжируйте по принципу 20%-80%, напишите Ишикаву (причинно-следственные связи "почему"), попробуйте накидать перечень мероприятий по расшивке узких мест со сроками и требуемыми ресурсами под эту задачку, и 2а) идите к Руководству за "одобрямс", либо (что мне нравится больше) 2б) сами начинайте (если хватает полномочий) расшивать эти места...
А что касается формализации термина "методология УП", когда Вы выложите реестр проблем, мы этот вопрос тут и разберем :)
KamAS
Белый пояс
 
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 25 фев 2013, 08:24


Вернуться в Методология управления проектами

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2