Создание стратегии, выполнение, контроль

Все что касается того, как запустить систему управления проектами

Создание стратегии, выполнение, контроль

Сообщение datacolreseller » 08 апр 2015, 11:37

У меня появилось несколько взаимосвязанных проектов, которые я сейчас координирую. В проектах задействовано около 4 постоянных участников, а также предполагается задействование временно привлекаемых фрилансеров. В связи с этим стали актуальными следующие мероприятия:

a. Планирование общей стратегии
. В частности, постановка конкретных целей для нескольких проектов, планирование стратегии их достижения.

b. Оптимизация стратегии. Думаю, что стратегию можно оптимизировать посредством выявления общих для разных проектов задач/подзадач. Это является заделом для будущей экономии ресурсов при выполнении стратегии.

c. Распределение задач по линии времени, с учетом:
зависимостей задач друг от друга;
наличия ресурсов.

Сейчас пытаюсь это делать с помощью диаграмм Ганта. На них удобно рассматривать задачу на линии времени, а также отображать/учитывать временные зависимости задач друго от друга. Однако пока не нашел инструмента, который позволяет автоматически, исходя из имеющихся в рамках конкретного периода ресуров (например времени работы сотрудников) распределить задачи по временной оси.

d. Постановка задач членам команды. Это больше касается автоматизации. После создания стратегии хочется нажать кнопочку и чтобы задачи были автоматически поставлены сотрудникам в какой нибудь Task Manager (вроде Trello) на несколько месяцев вперед.

e. Контроль выполнения

Тоже относится к автоматизации. Нужна возможность контроля выполнения поставленных задачи исходя из обратной связи в отчетах сотрудников. Например Федя сообщает, что вместо 3 часов на реализацию задачи он потратил 5. С учетом этого, система предлагает варианты дальнейших действий:
изменить из-за этого “скота”)) всю стратегию
взять молоток и заставить Федю работать быстрее
нанять для выполнения задачи более расторопного сотрудника.

Вопросы

1. Подскажите, возможно, я что либо упустил, или что либо усложняю?

2. Посоветуйте, какой материал (например, учебный курс) стоит изучить, чтобы граммотно реализовать вышеописанные задачи. Я понимаю, что есть какие-то (хотя бы эмпирические) принципы, которые позволяют избежать ошибок (хотя от них, в любом случае, никто не застрахован))).

3. Посоветуйте, какие программные продукты/онлайн сервисы (в том числе платные) вы используете для реализации вышеприведенных задач. Конечно, наиболее интересны комплексные решения, в которых можно реализовать сразу хотя бы несколько из вышеописанных задач.

4. Если самостоятельно разобраться не получится, где найти специалиста, чтобы организовал все вышеприведенное для меня, а я ему заплатил денюшку))) В частности, нужны советы по критериям для подбора такого спеца.
datacolreseller
Белый пояс
 
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 07 апр 2015, 15:30

Re: Создание стратегии, выполнение, контроль

Сообщение Brise » 25 апр 2015, 14:37

Приветствую! Похоже, здешние методологи не заметили ваши вопросы. Попробую я ответить.

datacolreseller писал(а):У меня появилось несколько взаимосвязанных проектов, которые я сейчас координирую. В проектах задействовано около 4 постоянных участников, а также предполагается задействование временно привлекаемых фрилансеров. В связи с этим стали актуальными следующие мероприятия:

Поскольку этот форум, в основном, посвящен Microsoft Project, стоит отметить, что этот инструмент может быть тяжеловат для проектов небольшого масштаба на этапе исполнения.

datacolreseller писал(а):b. Оптимизация стратегии. Думаю, что стратегию можно оптимизировать посредством выявления общих для разных проектов задач/подзадач. Это является заделом для будущей экономии ресурсов при выполнении стратегии.

Поскольку проект - по определению уникальное мероприятие, такие продукты, как Project, не включают аналитические инструменты для поиска общих частей проектов. Но они позволяют создавать проекты из шаблонов.

datacolreseller писал(а):c. Распределение задач по линии времени, ...
Сейчас пытаюсь это делать с помощью диаграмм Ганта. На них удобно рассматривать задачу на линии времени, а также отображать/учитывать временные зависимости задач друго от друга. Однако пока не нашел инструмента, который позволяет автоматически, исходя из имеющихся в рамках конкретного периода ресуров (например времени работы сотрудников) распределить задачи по временной оси.

Этот процесс называется выравниванием. Project позволяет выравнивать загрузку трудовых ресурсов как вручную, так и автоматически.

datacolreseller писал(а):d. Постановка задач членам команды. Это больше касается автоматизации. После создания стратегии хочется нажать кнопочку и чтобы задачи были автоматически поставлены сотрудникам в какой нибудь Task Manager (вроде Trello) на несколько месяцев вперед.

Тема интеграции с менеджерами поручений, такими как Trello, лежит на поверхности, и я не вижу технических препятствий к реализации описанного вами сценария. Но готовых инструментов для этого я не встречал.

datacolreseller писал(а):e. Контроль выполнения
Тоже относится к автоматизации. Нужна возможность контроля выполнения поставленных задачи исходя из обратной связи в отчетах сотрудников. Например Федя сообщает, что вместо 3 часов на реализацию задачи он потратил 5.

Project позволяет учитывать этот факт и перепланировать расписание проекта в соответствии с ним.

datacolreseller писал(а):С учетом этого, система предлагает варианты дальнейших действий:
изменить из-за этого “скота”)) всю стратегию
....

Поиск и выбор вариантов - это уже экспертные способности ПМ, часть искусства управления проектами. Почему вы хотите поручить выбор компьютеру?

datacolreseller писал(а):4. Если самостоятельно разобраться не получится, где найти специалиста, чтобы организовал все вышеприведенное для меня, а я ему заплатил денюшку))) В частности, нужны советы по критериям для подбора такого спеца.

Вы делаете всё правильно - используете для поиска форумы и социальные сети :) Даже лично я могу помочь кое в чем ;)
Brise
Синий пояс
 
Сообщения: 145
Зарегистрирован: 01 апр 2013, 07:52
Откуда: Санкт-Петербург


Вернуться в Методология управления проектами

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2